유니투스 채용 개인정보 처리방침
유니투스주식회사(이하 '회사'라고 합니다.)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용 기간
회사는 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
구분 | 수집·이용 목적 | 항목 | 보유기간 |
[입사지원서 작성] | - 인재 채용 전형 단계별 안내 - 인재 pool 동의한 경우 상시 인재 채용 대상자 검토 | - [필수] · 성명, 휴대전화번호, 이메일주소, 비밀번호, 생년월일, 성별, 주소, 학력, 내/외국인 구분, 병역사항(군필여부, 계급, 군별, 복무기간, 면제사유) - [선택] · 경력, 어학, 자격/면허, 장애여부, 보훈여부 | - 채용 불가 확정 이후 180일까지 - 채용 완료 시, 근로 계약 기간 종료 후 3년까지 - 정보주체 즉시 파기 요구 시까지 |
[채용문의(Q&A)] | - 문의사항 접수 시 민원 처리 및 처리 결과 고지 목적 | - [필수] · 성명, 휴대전화번호, 이메일주소, 내/외국인 구분 | - 목적이 완료된 후 3년까지 - 정보주체 즉시 파기 요구 시까지 |
1) 회사는 정보주차가 회사의 개인정보 수집·이용 동의서 내용에 따라 ‘동의‘or ‘동의 하지 않음’을 선택할 수 있는 절차를 마련하고 있습니다.
· 정보주체는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있으나 필수 항목 거부 시 서비스 이용에 제한을 받을 수 있습니다.
2) 관련 법령에서 일정기간 보관 의무를 부과한 정보 및 보관기간은 다음과 같습니다.
· (통신비밀보호법 제15조의2) 로그인 기록 : 3개월
· (상법 제33조) 회사의 상업장부와 영업에 관한 중요서류 : 10년
· (상법 제33조) 전표 또는 이와 유사한 서류 : 5년
· (국세기본법 제85조의3, 법인세법 제116조) 거래내역 및 증빙서류와 관련된 내용 : 그 거래 사실이 속하는 과세 기간에 대한 해당 국세의 법정 신고 기한이 지난 날부터 5년
· (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조) 계약 또는 청약철회 등에 관련 기록 : 5년
· (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
· (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
· (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조) 표시/광고에 관한 기록 : 6개월
· (위치정보법 제16조) 개인위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료 : 6개월(단, 동의철회 시 파기)
· (전자금융거래법 제22조) 1만원 초과 전자금융거래에 관한 기록 : 5년 (단, 전자금융보조업자에 해당하는 경우, 3년)
· (전자금융거래법 제22조) 1만원 이하 전자금융거래에 관한 기록 : 1년
· (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제20조) 신용 정보의 수집•처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
2. 개인정보의 파기 절차 및 방법
1) 회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나, 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 내부방침 및 다른 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기 절차
회사는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보를 파기합니다.
② 파기 방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
1) 회사는 원칙적으로 정보주체의 사전 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
2) 회사는 다음과 같은 경우 개인정보를 외부에 제공하며, 본 정보는 기술적 보호조치를 적용하여 안전하게 제공합니다.
· 법률에 특별한 규정이 있거나 법령 상 개인정보 제공 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 (압수수색영장 등 적법한 절차에 따라 제공)
· 법령에 따라 고객의 동의 없이 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 예측 가능성 및 고객 불이익 발생여부, 보호조치 여부 등을 고려하여 개인정보 제공 가능
· 고객에게 개인정보 제3자 제공에 대해 별도 동의를 받은 경우
4. 개인정보 처리의 위탁
1) 회사는 더 나은 서비스를 제공하기 위해 업무 중 일부를 외부 업체에 위탁하고 있습니다.
· 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자 관리감독 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서화하고
수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
· 재위탁 하는 경우 회사의 동의를 받고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통해 공개합니다.
수탁 업체 | 위탁업무 내용 | 재수탁 업체 | 재위탁 업무 |
마이다스 아이티 | 채용시스템 유지 보수 및 관리 | Amazon Web Services | 데이터 보관 및 정보 시스템 운영을 위한 클라우드 서비스 제공 |
코리아크레딧뷰로(주) | 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인 확인 | ||
넷퍼씨 | SMS, LMS 및 MMS 발송 | ||
(주)자인원 | 역량센터 서비스 제공 (별도 서비스 이용 시) JOBDA 서비스 제공(별도 서비스 이용 시) | ||
KIRBS(한국행동과학연구소) | 온라인 인성검사 응시 및 결과처리 | - | - |
KMI(한국의학연구소) | 채용검진 진행 | - | - |
천안충무병원 | 채용검진 진행 | - | - |
울산굿모닝병원 | 채용검진 진행 | - | - |
유니크 컴퍼니 | 일용직 관리 시스템 유지 보수 및 관리 | - | - |
5. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1) 관리적 조치: 내부 관리 계획 수립・시행, 정기적 교육 수행
2) 기술적 조치: 개인정보 처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근 통제 시스템 설치, 통신구간 암호화, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
3) 물리적 조치: 별도의 물리적 장소 보관 및 접근 통제
6. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
회사는 효율적인 서비스 제공을 위하여 이용자의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용할 수 있습니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http(s))가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
1) 쿠키의 사용목적
이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 정보주체에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2) 쿠키의 설치·운영 및 거부
쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
※ 쿠키설정 방법
브라우저 | 설정방법 |
Microsoft Edge | 웹 브라우저 상단의 설정 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 |
Google Chrome | 웹 브라우저 상단의 설정 → 개인 정보 보호 및 보안 → 쿠키 및 기타 사이트 데이터 → 설정 방법 선택 |
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Safari | 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단 |
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3) 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 맞춤형 서비스나 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
7. 정보주체의 권리・의무 및 행사 방법
1) 정보주체는 회사에 대하여 언제든지 개인정보를 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 및 동의 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2) 정보주체는 열람 등 요구를 회사 개인정보보호 책임자 및 담당자에게 연락하는 방법으로 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3) 열람 등 요구는 개인정보 보호법 제38조 제1항에 따라 임직원으로부터 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다.
4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
8. 개인정보 보호책임자 및 개인정보관련 불만처리에 관한 사항
1) 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리에 관련한 고객의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 | 소속/성명/직책 | 연락처 |
개인정보보호 책임자 | 인사팀 이치원 책임매니저 | 041)599-0000 / [email protected] |
개인정보보호 담당자 (채용담당) | 인사팀 김희영 책임매니저 | 041-599-0000 / [email protected] |
2) 정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제, 개인정보 열람청구 등에 관한 사항을
개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
※ 다만 개인정보 보호 관련 문의, 불만 및 피해관련 내용 이외의 내용으로 발송하시는 이메일은 답변 및 처리가 어려우며, 담당자의 동의
없이 발송하는 영리목적의 광고성 이메일에 대해서는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제50조부터 제50조의8의
규정에 따라 관계기관에 신고 등의 조치가 이루어질 수 있습니다.
9. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
기관명소관업무홈페이지전화개인정보 침해신고센터개인정보 침해사실 신고, 상담 신청privacy.kisa.or.kr118개인정보 분쟁조정위원회개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정www.kopico.go.kr1833-6972대검찰청개인정보 침해 관련 수사www.spo.go.kr1301경찰청개인정보 침해 관련 수사ecrm.cyber.go.kr182
10. 고지의 의무
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가/삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경 전에 채용홈페이지에 고지할 것입니다.